社内情報を有効に活用できていますか？
社内規定 / 契約書
業務マニュアル
問合せ履歴 / FAQ
AI部長で社内情報を即活用
あらゆるファイルを読み込むだけで、社内情報を一元化し即活用。
AI部長が、部署ごとの質問に即答し、業務効率化と情報活用を力強くサポートします。
AI部長が、部署ごとの質問に即答し、業務効率化と情報活用を力強くサポートします。
社内規定 / 契約書業務マニュアル
問合せ履歴 / FAQ
AI部長の活用事例
情報システム部門の質問対応をAI部長がお手伝い
情報システム部門に代わってAI部長が
質問に対してマニュアルを参照し、瞬時に回答します。
社内ポータルのログインができません。どうすればいいですか？
こんにちは！社内ポータルのログインでお困りですね。
以下の点を確認してください：
- ユーザーIDは社員番号（例: 12345）を使用していますか？
- パスワードは初期設定後に変更されていますか？忘れた場合はこちらのリンクでリセットできます。
- ブラウザのキャッシュやCookieを削除して再度お試しください。
これでも解決しない場合は、エラーコードとともに情報システム部門にお問い合わせください！
業務の効率化とコスト削減が期待できます！
営業部門の問い合わせ対応をAI部長がお助け
営業部門専用のチャットボットを導入することで、
必要な資料や情報を瞬時に提供し、効率的な業務遂行を支援します。
契約書の最新バージョンはどこにありますか？
こんにちは！契約書の最新バージョンですね。
以下の場所からダウンロードできます：
- 社内共有フォルダ → Contracts → 最新版_2024.pdfまたは、こちらのリンクから直接アクセスしてください。
何か他にお手伝いしましょうか？
営業部門がより顧客対応や商談に集中できる環境を提供します！
画面イメージ
なぜAI部長を導入するのか？
社内データを活用して
営業戦略を立てられていますか？
自社が保有する顧客データや販売履歴などをAI部長に取り込むことで、いつでも必要な情報を即座に引き出せます。これにより、営業戦略の立案や顧客アプローチの見直しに社内データの有効活用が可能になります。
新しいツールの使い方で
社員が混乱していませんか？
AI部長に新ツールのマニュアルを事前に読み込ませておくことで、社員は困ったときにいつでもチャット経由で質問し、即座に回答を得られます。これにより、業務中の不明点やトラブルを素早く解消し、効率的な作業環境を実現します。
業務フローに関する質問が
属人的になっていませんか？
業務フローに関する情報が一部の担当者に依存して属人的になっている場合、AI部長が事前に統合された業務フローマニュアルやプロセスガイドを参照できるようにしておくことで、その問題を解消できます。
よくあるご質問
導入プロセスは、まず貴社内部のドキュメント収集と整理から始まります。続いてAI部長にデータを学習させ、テストを行います。通常、数週間程度で基本的な利用開始が可能で、その後は徐々に対象ドキュメントや機能を拡大していくイメージです。
PDF、Word、Excel、社内Wiki、クラウドストレージ上のテキストファイルなど、さまざまな形式やプラットフォームの情報を扱えます。カスタムAPI連携により、独自の社内システムからのデータ取得にも柔軟に対応可能です。
はい、可能です。組織独自の用語やFAQの登録はもちろん、業務フローに合わせて回答のロジックやUIをカスタマイズすることができます。さらにチャットボットからの指示で社内ツールやシステムを操作する機能追加など、段階的な拡張にも柔軟に対応します。
AI部長は、社内独自の情報を学習した上で、その組織特有の文脈や専門用語にあわせた精度の高い回答を可能にします。汎用的なFAQ対応ツールとは異なり、クライアント企業のナレッジに深く根ざしたカスタム情報源を活用できる点が大きな強みです。
専門のサポートチームが導入後の運用支援を行います。データ更新や新たなドキュメント追加時のベストプラクティス提案、回答精度の改善など、継続的なチューニングを通じて常に最適な回答品質を維持します。
はい、可能です。AI部長は日英をはじめ、多数の言語での質問応答に対応できます。グローバル拠点をもつ企業や多国籍チームへのサポート強化にも役立ちます。